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住所や世帯構成の変更に伴い必要となるお手続きについて

担当:市民保険課 掲載日:2019/02/07


 住所変更(転入・転出・転居)や世帯構成などの変更(出生・死亡)に伴い必要となるお手続きについて、お知らせします。

 お手続きによっては、各支所で行えないものもありますのでご注意ください。

 来庁される際には、お手続きされる方の本人確認書類(※)と認印を必ずご持参ください。
 ※本人確認書類 
   1点の場合:官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)
   2点の場合:健康保険証、診察券、社員証、学生証等
  
 別世帯の方がお手続きする場合などは、委任状が必要となる場合がありますのでご注意ください。
 (同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。)

 委任状が必要な場合は、下記の委任状の様式をご使用ください。下記の委任状をダウンロードする場合で、片面印刷する場合は、2枚をホッチキス止め(2個所)のうえ、委任者・代理人の割印が必要ですのでご注意ください。
 (裏面の各種証明書等の請求を委任しない場合は、1枚目のみの印刷で差し支えありません。)

委任状(PDF:94KB)


 マイナンバーに関するお手続きを代理の方が行う場合は、下記の専用の委任状が必要ですのでご注意ください。
※上記の委任状では代理の方がお手続きできません。

マイナンバーに関する委任状(PDF:28KB)


 印鑑登録を代理人が行う場合は、お手続きの流れが異なりますので、こちらをご確認ください。
 ※上記の委任状では代理の方が印鑑登録のお手続きをすることはできません。

香南市に転入するとき


 香南市に転入するときに一般的に必要なお手続きの一覧です。
 該当するお手続きをお願いします。
 なお、別世帯の方などがお手続きする場合は、委任状の提出が必要な場合がありますので、ご不明な点は事前に担当課までお問合せください。  

印刷用_転入するときに必要なお手続き一覧表(PDF:196KB)


項目

担当課(0887)

支所でも可能なお手続き

お手続きの内容

持参するもの

(全てのお手続きで来庁される方の本人確認書類(※)と認印が必要です)

委任状

転入届

市民保険課

(4)窓口

57−8506

 

 

 

 

引っ越し後14日以内に届出が必要です。

転出証明書

別世帯の方がお手続きする場合は必要

印鑑登録

市民保険課

(4)窓口

57−8506

印鑑登録(実印)は住所地で行います。

印鑑登録を希望する場合は、お手続きが必要です。

印鑑登録を希望する印鑑

★本人以外の方が申請する場合は事前にお問合せください。

原則本人

マイナンバー

市民保険課

(4)窓口

57−8506

【マイナンバーカード】

×

【通知カード】

【マイナンバーカード】

継続利用のお手続き(本庁のみ)が必要です。

【通知カード】

住所を変更するお手続き(本庁、各支所)が必要です。

(1)マイナンバーカードまたは通知カード

(2)本人確認書類 

1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)

2点の場合・・・「氏名、住所」「氏名、生年月日」の記載があるもの

★後日の場合は、本人と代理人の本人確認書類と認印

【マイナンバーカード】

本人以外が手続きする場合は専用の委任状が必要

【通知カード】

別世帯の方が後日お手続きする場合は専用の委任状が必要

後期高齢者医療

市民保険課

(5)窓口

57−8506

後期高齢者医療制度に加入する場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)申請者と被保険者のマイナンバーが確認できるもの

(3)負担区分等証明書(県外からの転入のみ)

(4)障害認定証明書等(県外からの転入のみ)

(5)特定疾病療養受療証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

国民健康保険

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国保に加入する場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)申請者と被保険者のマイナンバーが確認できるもの

(3)特定疾病療養受療証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

国民年金

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国民年金の第1号被保険者の場合は、お手続きが必要です。

★60歳以上年金未加入者かつ受給前の場合や、既に年金を受給している場合は、お手続き不要です。

(1)申請者の認印

(2)年金手帳

別世帯の方がお手続きする場合は必要

児童手当

市民保険課

(5)窓口

57−8506

児童手当を受給している場合は、お手続きが必要です。

★原則として申請月の翌月から支給されますが、月末に近い転入の場合は転入日の翌日から15日以内に申請すると転入日の翌月から支給されます。

★転出予定日が属する月までの児童手当は前住所地が支給します。

★受給者が公務員の場合は、勤務先にお問合せください。

★離婚成立や離婚協議中による転入の場合は、担当課までご相談ください。

(1)現在の受給者の認印

(2)受給者の口座が分かるもの

(3)受給者の健康保険証(香南市国保の場合は不要)

(4)受給者と配偶者のマイナンバーが確認できるもの

(5)児童のマイナンバーが確認できるもの(児童と別居する場合のみ)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

乳幼児医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

中学校3年生までのお子さんが病院を受診する際に、保険診療分の医療費を助成するためのお手続きです。

★お手続きが済む前に香南市への転入日以降に病院を受診した場合は、申請により医療費の払い戻しを受けることができます。

(1)児童手当受給者の認印

(2)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

(3)お子さんの健康保険証

(4)児童手当受給者の所得課税証明書(香南市に課税がない場合で、0歳を除く未就学のお子さんがいる場合のみ。児童手当受給者が非課税の場合は配偶者の所得課税証明書も必要です。)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

未熟児養育医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

体重が2,000g 以下または体重が2,000g より多くても特に生活力が弱い赤ちゃんが指定養育医療機関で入院治療しているお子さんがいる場合は、お手続きが必要です。

★「乳幼児医療費助成」のお手続きも別途必要です。

(1)赤ちゃんが加入している健康保険の被保険者の認印

(2)赤ちゃんの健康保険証

(3)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

(4)源泉徴収票または所得課税証明書(香南市に課税がない場合のみで、18歳以上の世帯員全員分必要)

(5)前住所地に提出した医師の意見書および世帯調書のコピー

(6)前住所地から交付された養育医療券のコピー

別世帯の方がお手続きする場合は必要

ひとり親家庭等医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

ひとり親家庭の父または母等と、18歳までの児童が病院を受診する際に、保険診療分の医療費を助成するためのお手続きです。

★所得やその他の要件に制限があります。

★申請日の翌月からの認定となります。

(1)申請者の認印

(2)戸籍謄本(香南市に本籍がない場合のみ)または前住所地で発行されたひとり親家庭医療費受給者証のコピー

(3)世帯全員の健康保険証

(4)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

別世帯の方がお手続きする場合は必要

上下水道

上下水道課

(8)窓口

57−8512

事前に担当課までご相談ください。

申請者の認印

不要

原付バイク

小型特殊自動車

税務収納課

(3)窓口

57−8504

引き続いて使用する場合は標識(ナンバープレート)の廃車・登録が必要です。

(1)前住所地で交付された標識(ナンバープレート)

(2)所有者と届出者の認印

不要

軽四自動車

二輪車

軽四自動車は軽自動車検査協会高知事務所(050−3816−3125)、二輪車は高知運輸支局(050−5540−2077)で住所変更のお手続きが必要です。

介護保険

高齢者介護課

(7)窓口

57−8510

64歳以下で要介護認定を受けていた場合または65歳以上の場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)受給資格証明書(介護認定を受けていた場合のみ)

(3)本人のマイナンバーが確認できるもの(介護認定を受けていた場合のみ)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

市営住宅

住宅管財課

(14)窓口

57−7536

市営住宅へ同居を希望する場合は、同居申請のお手続きが必要です。

事前に担当課までお問合せください。

事前に担当課までお問合せください。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

犬の登録

環境対策課

(12)窓口

57−8508

転入後も引き続いて犬を飼う場合は、お手続きが必要です。

(1)犬の所有者の認印

(2)前住所地で交付された犬の鑑札(紛失している場合は1件につき1,600円の再交付手数料が必要です)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

児童扶養手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

ひとり親家庭の父または母等に支給される手当です。

★所得やその他の要件に制限があります。

★新規で申請する場合、申請日の翌月からの認定となります。

【前住所地で受給していた場合】

(1)申請者の認印

(2)家族全員のマイナンバーが確認できるもの

【新規で申請する場合】

(1)申請者の認印

(2)申請者の口座が分かるもの

(3)申請者及び対象児童の戸籍謄本(香南市に本籍がない場合のみ)

(4)申請者の基礎年金番号がわかるもの

(5)家族全員のマイナンバーが確認できるもの

※その他世帯状況により必要書類があります。

申請者以外のお手続き不可

特別児童扶養手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

特別児童扶養手当を受給している場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの(県外からの転入の場合のみ)

(3)特別児童扶養手当証書

不要

特別障害者手当

障害児福祉手当

福祉手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

特別障害者手当・障害児福祉手当・福祉手当を受給している場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

不要

重度心身障害者等医療費助成

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

重度心身障害者等で、医療費の助成を受けている場合は、お手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)受給者の健康保険証

(3)障害者手帳・精神保健福祉手帳・療育手帳

(4)受給者と配偶者、扶養義務者のマイナンバーが確認できるもの

不要

自立支援医療

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

転入後も引き続いて自立支援医療費(精神通院医療、更生医療、育成医療)の支給認定を受ける場合は、お手続きが必要です。

(1)本人の認印

(2)医師の意見書

(3)本人及び同じ健康保険に加入している家族の健康保険証

(4)本人及び保護者等のマイナンバーが確認できるもの

不要

身体障害者手帳

療育手帳

精神障害者手帳

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳をお持ちの場合は、お手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳

(3)写真(療育手帳・精神障害者手帳をお持ちの方が県外から転入する場合のみ)

(4)手帳をお持ちの方のマイナンバーが確認できるもの(療育手帳の場合は不要)

不要

障害福祉サービス

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

福祉サービス受給者証をお持ちの場合は、お手続きが必要です。

(1)障害支援区分認定証明書(前住所地から交付されている場合のみ)

(2)身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳

(3)福祉サービス受給者証をお持ちの方本人及び配偶者のマイナンバーが確認できるもの

不要

母子健康手帳

妊婦健康診査

健康対策課

(赤岡保健センター)

57−7516

×

前住所地で交付された母子健康手帳の交換は不要ですが、妊婦健康診査受診票の交換をします。

(1)母子健康手帳

(2)妊婦健康診査受診票(前住所地で交付されたもの)

不要

予防接種

子どもの健診

健康対策課

(赤岡保健センター)

57−7516

【予防接種】

転入時に予防接種の接種状況を確認し、後日予診票を送付します。

【健診】

健診の対象月(保健事業日程一覧参照)に転入された場合は、後日通知します。

母子健康手帳

不要

がん検診

健康対策課

(赤岡保健センター)

57−7516

転入時に受診状況を確認し、希望する方にがん検診のご案内を送付します。

 

不要

子ども・子育て支援新制度

こども課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7522

×

子ども・子育て支援新制度に移行している施設に入園するには、事前に市から支給認定を受けるお手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

(3)保育を必要とする理由が確認できるもの(2号・3号認定の場合のみ。詳細は担当課にお問合せください)

不要

小学校

中学校

学校教育課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7521

×

市立小学校・中学校にお子さんが通われる場合は、事前に学校でお手続きが必要です。

担当課にも事前にご連絡が必要です。

★就学援助を希望する場合は、転入先の学校にお問合せください。

前の学校で交付された在学証明書及び教科書給与証明書

★転入先の学校へご持参ください。

不要

※本人確認書類 

  1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等) 

  2点の場合・・・健康保険証、診察券、社員証、学生証等

※同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。





香南市から転出するとき


 香南市から転出するときに一般的に必要なお手続きの一覧です。
 該当するお手続きをお願いします。
 なお、別世帯の方などがお手続きする場合は、委任状の提出が必要な場合がありますので、ご不明な点は事前に担当課までお問合せください。
 転入する市区町村で必要なお手続きや持参するものについては、転入する市区町村に事前にお問合せいただきますようお願いします。

印刷用_転出するときに必要なお手続き一覧表(PDF:161KB)


項目

担当課(0887)

支所でも可能なお手続き

お手続きの内容

持参するもの

(全てのお手続きで来庁される方の本人確認書類(※)と認印が必要です)

委任状

転出届

市民保険課

(4)窓口

57−8506

引っ越しの前後に届出が必要です。

★転出証明書を発行しますので、転入する市区町村に持参してください。

 

別世帯の方がお手続きする場合は必要

印鑑登録

市民保険課

(4)窓口

57−8506

転出すると香南市での印鑑登録が抹消されますので、転出される方の印鑑登録証を返還してください。

引き続いて印鑑登録を希望する場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

印鑑登録証

不要

マイナンバー

市民保険課

(4)窓口

57−8506

マイナンバーカードまたは通知カードをお持ちの場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

★紛失した場合は、転入する市区町村でお手続き(再交付等)ができます。

後期高齢者医療

市民保険課

(5)窓口

57−8506

後期高齢者医療制度に加入している場合は、お手続きが必要です。

★県外に転出する場合は、負担区分等証明書等を交付しますので、転入する市区町村に持参してください。

★該当する方は、特定疾病療養受療証を転入する市区町村に持参してください。

★転出予定日の翌日以降に香南市発行の被保険者証を使用して病院を受診した場合は、医療費の返還を求める場合があります。

(1)届出者の認印

(2)被保険者の認印

(3)被保険者の口座が分かるもの

(4)後期高齢者医療被保険者証

(5)限度額適用・標準負担額減額認定証

(6)特定疾病療養受療証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

国民健康保険

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国保に加入している場合は、お手続きが必要です。

★該当する方は、特定疾病療養受療証を転入する市区町村に持参してください。

★転出予定日の翌日以降に香南市発行の被保険者証を使用しての病院受診や、特定健診受診券を使用して健診を受診された場合は、医療費や健診費用の返還を求める場合があります。

(1)届出者の認印

(2)国民健康保険被保険者証

(3)高齢受給者証

(4)特定疾病療養受療証

(5)限度額適用・標準負担額減額認定証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

国民年金

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国民年金の第1号被保険者の場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

児童手当

市民保険課

(5)窓口

57−8506

受給者または児童が転出する場合は、お手続きが必要です。

★原則として申請月の翌月から支給されますが、月末に近い転出の場合は転出予定日の翌日から15日以内に申請すると翌月から支給されます。

★転出予定日が属する月分まで児童手当を香南市が負担します。

★受給者が転出する場合は「児童手当受給者の転出について」または「児童手当連絡票」をお渡ししますので、転入する市区町村にご持参ください。

受給者の認印

(児童が転出する場合のみ。受給者も転出する場合は不要)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

乳幼児医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

乳幼児医療費の助成を受けている場合は、お手続きが必要です。

★転出予定日の翌日以降に香南市発行の受給者証を使用して病院を受診した場合は、医療費の返還を求める場合があります。

乳幼児医療費受給者証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

未熟児養育医療助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

×

未熟児養育医療費の助成を受けている場合は、お手続きが必要です。

★「乳幼児医療費助成」のお手続きも別途必要です。

★転入する市区町村で引き続き養育医療を受ける場合は、窓口で申し出てください。

養育医療券

別世帯の方がお手続きする場合は必要

ひとり親家庭等医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

ひとり親家庭等医療費の助成を受けている場合は、お手続きが必要です。

★転出予定日の属する月の翌月以降に香南市発行の受給者証を使用して病院を受診した場合は、医療費の返還を求める場合があります。

ひとり親家庭療費受給者証

★有効期限を転出予定日の月末までに訂正します。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

上下水道

上下水道課

(8)窓口

57−8512

事前に担当課までご相談ください。

申請者の認印

不要

介護保険

高齢者介護課

(7)窓口

57−8510

64歳以下で要介護認定を受けていた場合または65歳以上の場合は、お手続きが必要です。

★必要に応じて受給資格証明書を交付しますので、転入する市区町村に持参してください。

(1)申請者の認印

(2)介護保険被保険者証

(3)介護保険負担割合証

(4)介護保険負担限度額認定証

(5)転出者の口座番号(介護保険料を還付します)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

原付バイク

小型特殊自動車

税務収納課

(3)窓口

57−8504

引き続いて使用する場合は、転入する市区町村で標識(ナンバープレート)の廃車・登録を行ってください。

★標識(ナンバープレート)、所有者と届出者の認印を転入する市区町村に持参してください。

軽四自動車

二輪車

税務収納課

(3)窓口

57−8504

軽四自動車は軽自動車検査協会高知事務所(050−3816−3125)、二輪車は高知運輸支局(050−5540−2077)で住所変更のお手続きが必要です。

市営住宅

住宅管財課

(14)窓口

57−7536

市営住宅を退居される場合は、お手続きが必要です。事前に担当課までお問合せください。

★一部の世帯員が転出する場合もお手続きが必要です。

事前に担当課までご連絡ください。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

犬の登録

環境対策課

(12)窓口

57−8508

転出後も引き続いて犬を飼う場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

児童扶養手当

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

×

児童扶養手当を受給している場合は、お手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)児童扶養手当証書

受給者以外のお手続き不可

特別児童扶養手当

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

特別児童扶養手当を受給している場合は、転入する市町村でお手続きが必要です。

特別障害者手当

障害児福祉手当

福祉手当

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

×

特別障害者手当・障害児福祉手当・福祉手当を受給している場合は、未払手当を請求するお手続きが必要です。

申請者の認印

不要

重度心身障害者等医療費助成

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

重度心身障害者等で、医療費の助成を受けている場合は、転入する市町村でお手続きが必要です。

自立支援医療

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

×

自立支援医療費(精神通院医療、更生医療、育成医療)の支給認定を受けている場合は、お手続きが必要です。

自立支援医療受給者証

不要

身体障害者手帳

療育手帳

精神障害者手帳

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

各種手帳をお持ちの場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

障害福祉サービス

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

×

福祉サービス受給者証をお持ちの場合は、お手続きが必要です。

★必要に応じて障害支援区分認定証明書を交付しますので、転入する市区町村に持参してください。

福祉サービス受給者証

不要

生活保護

福祉事務所

(ふれあいセンター)

57−8509

×

生活保護を受給している場合は、事前に担当課までご連絡ください。

事前に担当課までご連絡ください。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

母子健康手帳

妊婦健康診査

健康対策課

(赤岡保健センター)

57−7516

妊婦健康診査受診票の交付を受けている場合は、転入する市区町村でお手続きが必要です。

子どもの健診

予防接種

健康対策課

(赤岡保健センター)

57−7516

お子さんがいる場合は、転入する市区町村でのお手続きが必要です。

子ども・子育て支援新制度

こども課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7522

×

原則として、施設を退園するお手続きが必要です。転入先でも施設を利用する場合は、転入する市区町村で支給認定を受けてください。

申請者の認印

不要

小学校

中学校

学校教育課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7521

×

お子さんが通っている香南市の学校で転校のお手続きと、転入する市区町村でお手続きが必要です。転出時及び香南市に区域外通学を希望される場合は、事前に担当課までご連絡ください。

★転校用在学証明書および教科書給与証明書を学校で交付しますので、転入先の学校にご持参ください。

★就学援助を希望する場合は、転入先の学校にお問合せください。

 

不要

※本人確認書類

  1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)

  2点の場合・・・健康保険証、診察券、社員証、学生証等

※同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。





香南市内で転居するとき


 香南市内で転居するときに一般的に必要なお手続きの一覧です。
 該当するお手続きをお願いします。
 なお、別世帯の方などがお手続きする場合は、委任状の提出が必要な場合がありますので、事前に担当課までお問合せください。

印刷用_香南市内で転居するときに必要なお手続き一覧表(PDF:155KB)


項目

担当課(0887)

支所でも可能なお手続き

お手続きの内容

持参するもの

(全てのお手続きで来庁される方の本人確認書類(※)と認印が必要です)

委任状

転居届

市民保険課

(4)窓口

57−8506

引っ越し後14日以内に届出が必要です。

 

別世帯の方がお手続きする場合は必要

印鑑登録

市民保険課

(4)窓口

57−8506

転居届を提出することで、自動的に住所変更されます。

 

マイナンバー

市民保険課

(4)窓口

57−8506

【マイナンバーカード】

×

【通知カード】

【マイナンバーカード】

継続利用のお手続き(本庁のみ)が必要です。

【通知カード】

住所変更のお手続き(本庁、各支所)が必要です。

(1)マイナンバーカードまたは通知カード

(2)本人確認書類 

1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)

2点の場合・・・「氏名、住所」「氏名、生年月日」の記載があるもの

★後日の場合は、本人と代理人の本人確認書類と認印が必要です。

【マイナンバーカード】

本人以外が手続きする場合は専用の委任状が必要

【通知カード】

別世帯の方が後日お手続きする場合は専用の委任状が必要

国民年金

市民保険課

(5)窓口

57−8506

転居届を提出することで、自動的に住所変更されます。

 

国民健康保険

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国民健康保険に加入している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)届出者の認印

(2)国民健康保険被保険者証

(3)高齢受給者証

(4)特定疾病療養受療証限度額適用・標準負担額減額認定証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

後期高齢者医療

市民保険課

(5)窓口

57−8506

後期高齢者医療制度に加入している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)届出者の認印

(2)後期高齢者医療被保険者証

(3)限度額適用・標準負担額減額認定証

(4)特定疾病療養受療証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

児童手当

市民保険課

(5)窓口

57−8506

 

転居届を提出することで、自動的に住所変更されますが、お子さんと別居される場合はお手続きが必要です。

★離婚協議中で転居する場合は、担当課までご相談ください。

児童のマイナンバーが確認できるもの(児童と別居することになった場合のみ)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

乳幼児医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

乳幼児医療費の助成を受けている場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)児童手当受給者の認印

(2)乳幼児医療費受給者証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

未熟児養育医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

未熟児養育医療費の助成を受けている場合は、住所変更のお手続きが必要です。

★「乳幼児医療費助成」のお手続きも別途必要です。

(1)赤ちゃんが加入している健康保険証の被保険者の認印

(2)養育医療券

別世帯の方がお手続きする場合は必要

ひとり親家庭等医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

ひとり親家庭等医療費の助成を受けている場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)ひとり親家庭療費受給者証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

上下水道

上下水道課

(8)窓口

57−8512

転居により上下水道を使用中止または使用開始する場合は、事前に担当課までご相談ください。

申請者の認印

不要

介護保険

高齢者介護課

(7)窓口

57−8510

64歳以下で要介護認定を受けていた場合または65歳以上の場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)介護保険被保険者証

(2)介護保険負担割合証

(3)介護保険負担限度額認定証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

原付バイク

小型特殊自動車

税務収納課

(3)窓口

57−8504

転居届を提出することで、自動的に住所変更されます。

市営住宅

住宅管財課

(14)窓口

57−7536

市営住宅に入居または市営住宅から退居する場合は、事前に担当課までお問合せください。

★一部の世帯員が転居する場合もお手続きが必要です。

事前に担当課までお問合せください。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

犬の登録

環境対策課

(12)窓口

57−8508

転居届を提出することで、自動的に住所変更されます。

児童扶養手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

児童扶養手当を受給している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)児童扶養手当証書

受給者以外のお手続き不可

特別児童扶養手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

特別児童扶養手当を受給している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)特別児童扶養手当証書

不要

特別障害者手当

障害児福祉手当

福祉手当

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

特別障害者手当・障害児福祉手当・福祉手当を受給している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

受給者の認印

不要

重度心身障害者等医療費助成

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

重度心身障害者等の医療費の助成を受けている場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)障害者医療受給者証

不要

自立支援医療

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

自立支援医療費(精神通院医療、更生医療、育成医療)の支給認定を受けている場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)本人の認印

(2)自立支援医療受給者証

(3)本人及び同じ健康保険に加入している家族の健康保険証

不要

身体障害者手帳

療育手帳

精神障害者手帳

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳をお持ちの場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)申請者の認印

(2)身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳

不要

障害福祉サービス

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

福祉サービス受給者証をお持ちの場合は、住所変更のお手続きが必要です。

福祉サービス受給者証

不要

生活保護

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

生活保護を受給している場合は、住所変更のお手続きが必要です。

(1)受給者の認印

(2)生活保護受給証明書

別世帯の方がお手続きする場合は必要

子ども・子育て支援新制度

こども課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7522

×

転園を希望する場合は、事前に担当課までお申し込みください。

お子さんが通っている施設へ住所変更の連絡が必要です。

 

不要

小学校

中学校

学校教育課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7521

×

転居により校区が変わる場合や指定校変更を希望する場合は、事前に担当課までご相談ください。

お子さんが通っている学校へ住所変更の連絡が必要です。

保護者の認印

不要

※本人確認書類

  1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)

  2点の場合・・・健康保険証、診察券、社員証、学生証等

※同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。





赤ちゃんが誕生したとき


 お子さんが生まれたときに一般的に必要なお手続きの一覧です。
 該当するお手続きをお願いします。香南市以外で出生届を提出された場合でもお手続きは必要です。
 別世帯の方などがお手続きをする場合は、委任状の提出が必要な場合がありますので、ご不明な点は事前に担当課までお問合せください

赤ちゃんが誕生したときに必要なお手続き一覧表(PDF:259KB)


項目

担当課(0887)

支所でも可能なお手続き

お手続きの内容

持参するもの

(全てのお手続きで来庁される方の本人確認書類(※)と認印が必要です)

委任状

出生届

市民保険課

(4)窓口

57−8506

生まれた日から14日以内に届出が必要です。

赤ちゃんの出生時の体重が2,500g未満の場合は、低体重児出生届の提出も必要です(届書は窓口にあります)。

(1)届出人の認印

(2)医師による出生証明書がついた出生届出書

(3)母子健康手帳(出生届出済証明に証明します)

不要

マイナンバー

市民保険課

(4)窓口

57−8506

出生届を提出すると、約3週間後に赤ちゃんの通知カードが世帯主あてに送付されます。

健康保険の扶養などの関係で赤ちゃんのマイナンバーを早くお知りになりたい場合は、マイナンバー入りの住民票(手数料:300円)を出生届提出日以降に請求することができます。

★同一世帯または法定代理人以外の方が住民票を請求する場合は、世帯主(本人)宛に郵送します。

 

同一世帯または法定代理人以外の方が住民票を請求する場合は必要

国民健康保険

(加入)

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国保加入世帯での出生で、赤ちゃんが他の健康保険の扶養に入らない場合は国民健康保険に加入するお手続きが必要です。

★香南市国保以外の場合は、保護者の方の勤務先でお手続きください。また、勤務先で所得証明書の提出を求められた場合で、本人以外の所得証明書を請求する場合は、委任状が必要ですのでご注意ください(税務収納課57−8504)。

世帯主の認印

別世帯の方がお手続きする場合は必要

国民健康保険

(出産育児一時金)

市民保険課

(5)窓口

57−8506

国保に加入している方が出産する場合で、次に該当する場合はお手続きが必要です。

・直接支払制度や受取代理制度を利用しない場合

・直接支払制度を利用し、差額支給がある場合(支払額が42万円(40万4千円)を下回る方)

★勤務先の健康保険で1年以上被保険者であった方(国保組合除く)で退職後6か月以内に出産した方は、以前加入していた健康保険で出産育児一時金が支給されますので、そちらの窓口にお問合せください。

(1)世帯主の認印

(2)出産した方の国民健康保険被保険者証

(3)世帯主の口座が分かるもの

(4)領収・明細書

(5)直接支払制度を利用していないことを証明するもの(直接支払制度や受取代理制度を利用しない場合のみ。領収・明細書にその旨記入がある場合は不要)

(6)医師の証明書(死産・流産の場合のみ)

別世帯の方がお手続きする場合は必要

児童手当

市民保険課

(5)窓口

57−8506

児童手当を請求するお手続きが必要です。

(3歳未満:月額15,000円、所得制限限度額以上の場合:月額5,000円)。

★保護者のうち所得の高い方が請求者となります。

★原則として申請月の翌月から支給されますが、月末に近い出生の場合は出生日の翌日から15日以内に申請すると出生日の翌月から支給します。

★請求者が公務員の場合は、勤務先に申請が必要です。

【1人目の出生】

(1)請求者の認印

(2)請求者の口座が分かるもの

(3)請求者の健康保険証(香南市国保の場合は不要)

(4)請求者と配偶者のマイナンバーが確認できるもの

【2人目の出生】

受給者の認印

★上記と別に第何子かにかかわらずお子さんと別居する場合は、お子さんのマイナンバーが確認できるものが必要です。

別世帯の方がお手続きする場合は必要

乳幼児医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

中学校3年生までのお子さんが病院を受診する際に、保険診療分の医療費を助成するためのお手続きです。

★お手続きが済む前に病院を受診した場合や、県外で病院を受診した場合は申請により払い戻しを受けることができます。

(1)児童手当受給者の認印

(2)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

(3)赤ちゃんの健康保険証

別世帯の方がお手続きする場合は必要

未熟児養育医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

体重が2,000g以下または体重が2,000gより多くても特に生活力が弱い赤ちゃんが指定養育医療機関で入院治療を受ける場合のお手続きです。

★「乳幼児医療費助成」のお手続きも別途必要です。

(1)赤ちゃんが加入する健康保険証の被保険者の認印

(2)赤ちゃんの健康保険証または被保険者の健康保険証

(3)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

(4)源泉徴収票または所得課税証明書(香南市に課税がない場合は18歳以上の世帯員全員)

(5)医師の意見書

別世帯の方がお手続きする場合は必要

ひとり親家庭等医療費助成

市民保険課

(5)窓口

57−8506

ひとり親家庭の父または母等と、18歳までの児童が病院を受診する際に、保険診療分の医療費を助成するためのお手続きです。

★所得やその他の要件に制限があります。

★申請日の翌月からの認定となります。

★0歳児は乳幼児医療費助成制度を優先します。

(1)保護者の認印

(2)戸籍謄本(香南市に本籍がない場合のみ)

(3)父または母と児童の健康保険証

(4)世帯全員のマイナンバーが確認できるもの

別世帯の方がお手続きする場合は必要

税金

税務収納課

(3)窓口

57−8504

【税の申告】

お子さんを税法上の扶養にとることにより税の控除を受けることができます。

税の申告をされる方はその際に、お勤めの方は年末調整で扶養親族として申告してください。

★出生日以降の1月1日現在で保護者の方いずれかがお子さんを税法上の扶養にとることができます。

【税の申告をされる場合】

(1)申告者の認印

(2)申告者及び扶養にとる子どものマイナンバー

(3)源泉徴収票等の収入・控除が証明できるもの

(4)申告者の運転免許証等の本人確認書類

不要

市営住宅

住宅管財課

(14)窓口

57−7536

世帯人数の変更のお手続きが必要です。

名義人の認印

別世帯の方がお手続きする場合は必要

児童扶養手当

福祉事務所

ふれあいセンター

57−8509

×

ひとり親家庭の父または母等に支給される手当です。

★所得やその他の要件に制限があります。

★申請日の翌月からの認定となります。

【新規で申請する場合】

(1)申請者の認印

(2)申請者の口座が分かるもの

(3)申請者及び対象児童の戸籍謄本(香南市に本籍がない場合のみ)

(4)申請者の基礎年金番号がわかるもの

(5)家族全員のマイナンバーが確認できるもの

※その他世帯状況により必要書類があります。

【既に児童扶養手当を受給している場合】

担当課までお問合せください。

申請者以外のお手続き不可

子どもの健診

予防接種

健康対策課

赤岡保健センター

57−7516

出生届の提出があれば自動的にお子さんの健康診査や予防接種、「こんにちは赤ちゃん訪問」のご案内をします。

子ども・子育て支援新制度

こども課

教育委員会

(夜須大峰の里)

57−7522

×

子ども・子育て支援新制度において、上のお子さんが2号・3号認定(保育認定)を受けている場合は、出産予定日の前後8週間は「妊娠・出産」で支給認定を受ける必要があります。

「妊娠・出産」での支給認定の有効期間終了後は、支給認定を変更するお手続きをしないと施設に通えなくなりますのでご注意ください。

(1)申請者の認印

(2)保育を必要とする理由が確認できるもの(2号・3号認定の場合のみ。詳細は担当課にお問合せください)

不要

※本人確認書類

  1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等)

  2点の場合・・・健康保険証、診察券、社員証、学生証等

※同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。





ご家族がお亡くなりになったとき


 ご家族がお亡くなりになったときに、一般的に必要と思われるお手続きは下記のとおりです。
 該当するお手続きをお願いします。
 法定相続人以外の方などがお手続きをする場合は、委任状の提出が必要な場合がありますので、ご不明な点は事前に担当課までご連絡ください。
 お手続きには通常1時間程度かかりますので、お時間に余裕をもってお越しいただきますようお願いします。
 下記のお手続き以外でも、後日担当課からご遺族の方にお手続きをお願いする場合がありますのでご了承ください。

印刷用_ご家族がお亡くなりになったときに必要なお手続き一覧表(PDF:454KB)


項目

担当課(0887)

支所でも可能なお手続き

お手続きの内容

持参するもの

(全てのお手続きで来庁される方の本人確認書類(※)と認印が必要です)

委任状

死亡届

市民保険課

(4)窓口

57−8506

死亡の事実を知った日から7日以内に届出が必要です。

(1)死亡届(死亡診断書)

★必ずコピーをとっておいてください。市役所への提出後は返却できません。

(2)届出人の印鑑

不要

印鑑登録

市民保険課

(4)窓口

57−8506

亡くなられた方の印鑑登録証の返還が必要です。

★紛失している場合は不要です。

亡くなられた方の印鑑登録証

不要

マイナンバー

市民保険課

(4)窓口

57−8506

亡くなられた方のマイナンバーカード・通知カードは返却の必要はありません。

★死亡後の様々な手続きでマイナンバーが必要になる可能性があるため、保管をお願いします。

国民健康保険

市民保険課

(5)窓口

57−8506

亡くなられた方が国民健康保険に加入していた場合は、お手続きが必要です。

(1)法定相続人および喪主の認印

(2)亡くなられた方の国民健康保険被保険者証(亡くなられた方が世帯主の場合は、ご家族の国民健康保険被保険者証も必要)

(3)法定相続人および喪主の通帳またはキャッシュカード

(4)喪主を確認できるもの(会葬御礼・死亡広告など)

不要

後期高齢者医療

市民保険課

(5)窓口

57−8506

亡くなられた方が後期高齢者医療制度に加入していた場合は、お手続きが必要です。

(1)法定相続人および喪主の認印

(2)亡くなられた方の後期高齢者医療被保険者証

(3)法定相続人および喪主の通帳またはキャッシュカード

(4)喪主を確認できるもの(会葬御礼・死亡広告など)

不要

国民年金

市民保険課

(5)窓口

57−8506

亡くなられた方によって必要なお手続きが異なりますので、事前に担当課までお問合せください。

★議員年金を受給していた場合は別途手続きが必要です。

★市町村職員共済組合、公立学校共済組合などから年金を受給している場合は、別途お手続きが必要な場合があります。

★遺族厚生年金を請求する場合など、南国年金事務所(088−864−1111)にご案内することもあります。

 

【国民年金を受給している場合】

(1)亡くなられた方の年金証書(紛失の場合も対応可)

(2)請求者または届出者の認印

(3)請求者の通帳またはキャッシュカード

(4)その他必要書類(事前に担当課までお問合せください)

【国民年金に加入している場合】

事前に担当課までお問合せください。

不要

市民税

国民健康保険税

軽自動車税

税務収納課

(3)窓口

57−8504

お手続きが必要な場合は、担当課から法定相続人の方に別途ご連絡します。

固定資産税

税務収納課

(2)窓口

57−8504

亡くなった方が香南市内に土地や家屋などの資産をお持ちの場合は、お手続きが必要です。

★相続登記については、高知地方法務局香美支局(0887−52−3052)で別途お手続きをお願いします。

法定相続人の認印

★口座振替を希望される場合は、金融機関の窓口で別途お手続きが必要です。

法定相続人以外の方がお手続きする場合に必要

上下水道

上下水道課

(8)窓口

57−8512

亡くなった方の名義で水道を使用している場合は、名義変更または休止のお手続きが必要です。

申請者の認印

★口座振替を希望される場合は、金融機関の窓口で別途お手続きが必要です。

不要

介護保険

高齢者介護課

(7)窓口

57−8510

要介護認定を受けていた場合や、74歳以下の方または生活保護を受給されていた場合は、お手続きが必要です。

(1)法定相続人の認印

(2)亡くなられた方の介護保険被保険者証、介護保険負担割合証、介護保険負担限度額認定証

(3)法定相続人の通帳またはキャッシュカード

不要

市営住宅

住宅管財課

(14)窓口

57−7536

亡くなられた方が市営住宅に入居されていた場合は、担当課まで事前にお問合せください。

担当課までお問合せください。

不要

生活保護

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

亡くなられた方が生活保護を受給されていた場合は、お手続きが必要です。

亡くなられた方の生活保護受給者証

不要

身体障害者手帳

療育手帳

精神障害者手帳

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

亡くなられた方が身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳をお持ちの場合は、お手続きが必要です。

★紛失した場合もお手続きが必要です。

(1)届出人の認印

(2)亡くなられた方の身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者手帳

不要

心身障害者扶養

共済制度の加入者または同制度の年金受給者

福祉事務所

(のいちふれあいセンター)

57−8509

×

亡くなられた方が心身障害者扶養共済制度に加入している場合や同制度の年金を受給している場合は、お手続きが必要です。

(1)心身障害者扶養共済制度加入証書(口数追加証書)

(2)心身障害者扶養共済制度年金証書

(3)届出人の認印

(4)その他必要書類

(住民票・戸籍抄本・死亡診断書・預金通帳など個人によって異なりますので、詳しくは担当課までお問い合わせください。)

不要

※本人確認書類 

  1点の場合・・・官公署の発行した顔写真入りのもの(運転免許証等) 

  2点の場合・・・健康保険証、診察券、社員証、学生証等

※同一住所でも住民票上の世帯を分けている場合は「別世帯」となります。

(注意)

1 上記のお手続き以外にも後日担当課からご遺族の方にお手続きをお願いする場合があります。

【例】緊急通報装置の各種手続(高齢者介護課)、児童手当の受給者変更(市民保険課)、乳幼児医療・ひとり親医療の各種手続(市民保険課)、農業者年金の手続(香我美庁舎:農業委員会  57−7519)、相続で農地を取得(香我美庁舎:農業委員会)、児童扶養手当の各種手続(福祉事務所)、障害に係る手当の各種手続(福祉事務所)など

2 亡くなられた方の口座から市税や水道料金などを口座振替していた場合は、別途お手続きが必要です。口座振替の用紙は各担当課でお渡しすることができますが、口座振替を希望される金融機関の窓口でのお申し込みが必要ですのでご注意ください。

3 住所地特例で介護保険や国民健康保険、後期高齢者医療を利用されていた場合は、香南市以外の市区町村にもお手続きが必要となる場合がありますので、ご遺族の方が当該市区町村にお問合せください。

4 郵便局(郵政民営化前の契約分)などで死亡診断書の写しが必要な場合は、必ず保険証書をご持参の上、市民保険課(4)窓口で提示してください。また、保険金の受取人でない方が窓口で死亡診断書の写しをお受け取りになる場合は、受取人の方の委任状も持参していただくようお願いします。

5 各種お手続きで住民票(手数料300円)や戸籍謄(抄)本(1通450〜750円)が必要な場合は、事前に必要数をご確認のうえご来庁ください。戸籍謄(抄)本は、本籍地の市区町村のみ請求可能です。また、亡くなられた方の戸籍謄(抄)本を発行するまでにお時間を要しますので、発行が可能な状態か事前に市民保険課(57−8506)までお問合せのうえ来庁いただきますようお願いします。

6 各種お手続きで住民票・戸籍謄(抄)本・所得証明書が必要となる場合は、住民票は亡くなられた方と別世帯の方(1人世帯は除く)、戸籍は直系親族または亡くなられた方の配偶者以外の方、所得証明書は本人以外の方が請求する場合は委任状などが必要になりますので、詳細については担当課まで事前にお問合せください。ただし、年金の請求者が亡くなられた方の住民票(除票)を請求する場合は、亡くなられた方と別世帯でも委任状の提出は不要です。

〇住民票・戸籍謄(抄)本:市民保険課 57−8506

〇所得証明書        :税務収納課  57−8504

 

 





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