(趣旨)

第1条　この規則は、香南市電子計算組織の管理運営に関する条例(平成18年香南市条例第9号)第10条の規定に基づき、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(委員会の設置)

第3条　電算の適正かつ効率的な管理運営を図るとともに個人情報を保護するため、香南市電算管理運営委員会(以下「委員会」という。)を置く。

(所掌事項)

第4条　委員会は、市長の諮問に応じ次に掲げる事項について調査審議する。

(組織)

第5条　委員会の委員は、副市長、教育長、教育次長、各課長、各支所長、各事務局長、各所長、各園長及び消防長をもって組織する。

(委員長)

第6条　委員長は、会務を総理する。

(会議)

第7条　委員会は、委員長が招集する。

(庶務)

第8条　委員会の庶務は、情報政策課において処理する。

(審査)

第9条　所管課長は、次に掲げる事項に該当する場合においては、あらかじめ委員会の審査を経なければならない。

(責任者の設置)

第10条　電算の適正かつ効率的な管理運営を図るため、次の責任者を置く。

(電算の管理)

第11条　電算管理者は、電算の総合的な管理を行うとともに、適正な運営に努めなければならない。

(端末の管理)

第12条　端末管理者は、端末の総合的な管理を行うとともに、適正な運営に努めなければならない。

(電算の使用制限)

第13条　電算管理者は、電算の運営に当たり次に掲げる事項以外にこれを使用してはならない。

(年間計画)

第14条　電算処理を依頼する所管課長(以下「依頼課長」という。)は、翌年度の電算処理年間実施計画(様式第1号。以下「実施計画」という。)を策定し、1月10日までに電算管理者へ提出しなければならない。

(電算処理の依頼)

第15条　依頼課長は、電算処理依頼書(様式第2号。以下「依頼書」という。)を策定し、電算管理者へ提出しなければならない。

(データの管理)

第16条　電算管理者及び端末管理者は、データを適正に管理し、その保護に万全を期さねばならない。

(情報媒体及びデータファイルの管理)

第17条　情報媒体及びデータファイルの受払い、保管等について、台帳を作成する等必要な確認措置を講ずるとともに、処理後は直ちに所管課への返却、所定の場所への格納又は廃棄の措置を講ずるものとする。

(ドキュメントの管理)

第18条　電算管理者は、ドキュメントを所定の場所に保管し、適正に管理するものとする。

(入退室の管理)

第19条　電算管理者は、電算機器室に電算操作担当者以外の者を立ち入らせてはならない。ただし、電算管理者の許可を得た場合は、この限りでない。

(保安装置)

第20条　電算管理者は、電算室における火災、盗難又は事故に備え、必要な保安措置を講じなければならない。

(事故発生時の対策)

第21条　電算管理者は、事故発生時の対策を定めるとともに、その内容を職員に徹底するように努めなければならない。

(外部委託)

第22条　市長は、やむを得ないと認められる場合を除き、電算処理業務を外部に委託してはならない。

(データの提供)

第23条　市長は、情報媒体によりデータを外部に提供する場合においては、必要に応じ次の各号に定める事項について覚書を取交わすものとする。

(その他)

第24条　この規則に定めるもののほか、電算の管理運営に関し必要な事項は、市長が別に定める。