電子契約について（令和6年4月から対象拡大）

令和6年4月1日

令和6年4月から、全庁的にすべての契約（法令上、書面による契約が必要なものを除く）を電子契約により契約できるようになりました。

令和5年4月1日

香南市では、令和5年4月から電子契約サービス「クラウドサイン」による電子契約を開始しました。

電子契約とは

書面に捺印し締結していた契約を、インターネット上の電子署名により締結するものです。

・コスト削減（収入印紙代、郵送料等が不要）

・契約締結までの時間短縮（郵送日数分の短縮、外出時も契約締結が可能）

令和6年4月1日以降

・契約管財課が入札を行う「建設工事」、「測量・建設コンサルタント業務」及び2,000万円以上の「物品購入業務」については、すべて電子契約
※電子契約ができないことを契約管財課が認めた場合は、紙契約も可能

・上記以外の各部署のすべての契約は、電子契約か紙契約を選択
※法令上、書面による契約が必要なものは、紙契約となります

令和5年4月1日以降

・契約管財課が電子入札を行う「建設工事」「測量・建設コンサルタント業務」の案件
・契約管財課が紙入札を行う「物品購入業務（予定価格2,000万円以上）」の案件
※令和5年度は、電子契約、従来通りの紙契約のどちらかを選択

1．電子契約同意書兼メールアドレス登録申請書をメールで提出（受注者→市）

2．電子契約サービスに契約書PDFをアップロードして送信（市）

3．電子契約サービスから届いたメールから契約書の内容を確認して同意（受注者）

4．市の契約担当者、所属長が内容を確認して同意（市）

5．契約締結

電子契約同意書兼メールアドレス登録申請書 (Excelファイル: 12.9KB)

令和5年3月9日、10日に開催した電子契約事業者向け説明会で使用した資料を掲載します。

電子契約サービス「クラウドサイン」について【弁護士ドットコム株式会社】 (PDFファイル: 4.6MB)

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