郵送・オンラインによる転出届について
オンラインによる転出届について
マイナンバーカードを使って、オンラインで転出届を行うことができます。
方法については以下のリンク（デジタル庁）よりご確認ください。
※利用者証明用電子証明書（数字4桁）と、署名用電子証明書（英語と数字で6桁以上）が必要となります。
郵送による転出届について
転出の届出は、郵送による手続きもできます。
必要書類が届きましたら、転出証明書を発行し、届出人あてに送付いたします。
なお、交付手数料は無料です。
返送までの日数について
令和3年10月より日本郵便のお届け日数が繰り下げされ、土曜日の配達が休止されています。
そのため、郵便物を投函されてから、証明書がお手元に届くまで2週間程度かかる場合があります。
請求時は日数に余裕をもって請求されますようお願いします。
詳しくは日本郵便ホームページをご覧ください。
届出方法について
届出人
本人、同世帯員
注釈 上記以外の人が届出する場合は、本人もしくは世帯主からの委任状が必要です。
届出の期間
転出予定日の概ね14日前から、転出届を出すことができます。
事情によりあらかじめ届出できない場合等には、転出後の届出もできますが、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を行う必要がありますので、ご留意ください。
送付書類
1.転出届（以下のAかBいずれかのもの）
(A)香南市の様式による転出届
(B)便箋等に必要事項を記入したもの
〈必要事項〉
- 届出日（記入日）、届出人の住所・氏名、日中つながる電話番号
- 異動日
- 旧住所及び旧世帯主氏名
- 新住所及び新世帯主氏名
- 転出される方全員の氏名、生年月日、性別、続柄
- 世帯主が転出し、旧住所に残る人がいる場合は、新しい世帯主（15歳以上の方）の氏名
2.返信用封筒（国外へ転出の場合は不要）
・宛先に住所、氏名を記入してください。
※新住所への送付を希望される場合は、返戻されることがありますので、あらかじめ郵便局にて「転居届」のお手続きを済ませてください。
・用意いただく封筒について
転出証明書には、個人番号（マイナンバー）などの重要な個人情報が記載されます。そのため、簡易書留又は特定記録郵便での郵送をお勧めしています。ただし、貼付された切手が不足している場合、その切手に応じた送付方法で送付しますので、ご了承ください。
送料については、日本郵便の郵便料金のページをご確認ください。書留を利用されない場合、郵便事故による不着の責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。また、レターパックライト・レターパックプラスもご利用いただけます。
3.本人確認書類
届出人の氏名・ご住所の確認のため本人確認書類を同封してください。
【官公庁が発行した顔写真付きの証明書】
マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、在留カード等のコピー1種類
【上記証明書をお持ちでない場合】
資格確認証（健康保険証）、介護保険証、年金手帳、社員証、学生証等のコピー2種類
※資格確認証（健康保険証）の記号・番号、基礎年金番号はマスキングしてください。
※パスポートについては、住所の記載がありませんので、もう1点住所が記載された証明書のコピーを同封してください。
※個人番号（マイナンバー）記載の通知カード（紙製）は、本人確認書類として取り扱うことはできません
送付先について
- 郵便番号：781-5292
- 住所：高知県香南市野市町西野2706番地
- 宛名：香南市役所 市民保険課
この記事に関するお問い合わせ先
市民保険課 市民係
〒781-5292
高知県香南市野市町西野2706番地
電話番号：0887-57-8506
更新日：2024年09月10日