戸籍電子証明書について

更新日:2025年04月01日

令和6年3月1日から、戸籍法の一部を改正する法律(令和元年法律第17号)の施行により、

戸籍電子証明書提供用識別符号

除籍電子証明書提供用識別符号

の発行が可能になります。

これは行政手続きにおいて、自分の戸籍の電子記録事項の証明情報(戸籍電子証明書)を提供するために必要な16ケタの符号です。

この識別符号の提出により、戸籍謄本等の提出の省略が可能になります。

例えば、パスポートの発給申請において、申請書と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号を申請先の行政機関に提示することにより、戸籍電子証明書(電子的に戸籍情報を証明したもの)を確認することができるようになりますので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで手続が完結されます。

取得できる範囲

本籍地が遠隔にある方でも、ご自身の戸籍のほか、配偶者、父母、祖父母、子の戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号の取得が可能です。

※代理人や郵送による請求は本籍地のみでの発行になります。

申請の手続き

【申請できる人】

1.本人

2.配偶者

3.直系尊属(父母、祖父母など)

4.直系卑属(子、孫など)

 

【本人確認資料】

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の写真付き身分証明書が必要です。

 

【発行手数料】

〇戸籍電子証明書提供用識別符号・・・400円

〇除籍電子証明書提供用識別符号・・・700円

※ただし、下記の場合は手数料は無料です。

・同内容の戸籍証明書、除籍証明書と同時に申請される場合

・マイナポータル経由で申請される場合

交付申請場所

香南市役所本庁市民保険課

月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時15分まで

(土日祝日、振替休日、年末年始、システムメンテナンス日を除く)

※香我美支所、夜須支所、赤岡支所、吉川支所での受付・発行は行っておりませんのでご注意ください。

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