【重要】令和7・8年度 競争入札参加資格審査申請について(物品・役務）

令和7・8年度に香南市が発注する物品の購入及び役務の提供等の入札等に参加・希望する方の入札参加資格審査申請の受付を次の要領のとおり行います。

※令和5・6年度の申請分より、電子申請へ変更となっていますので、紙での申請は受け付けません。

申請書や申請に必要な書類は、インターネットの専用申請サイトにアップロードして提出していただくことになります。

インターネットを利用した電子申請となります。紙の提出は不要です。

※令和5・6年度分の申請様式はご使用いただけません。

令和7年4月1日（火曜日）～令和9年3月12日（金曜日）予定

電子申請サイトは、期間中24時間利用できます。

※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。

令和7年2月3日（月曜日）～令和7年2月14日（金曜日）

電子申請サイトは、期間中24時間利用できます。

※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。

申請終了日までに申請手続きを完了し、申請受付書を印刷してください。

手続きが完了しなかった申請は、申請期間終了後に取り消されます。

申請期間内に申請した書類に不備があり「差し戻し（補正要求）」メールを受信した場合は、すみやかに再申請を行ってください。

※申請開始後、随時、審査・補正を行いますので、申請期間中も審査結果のメールが届きます。

※補正が行われず、令和7年2月28日（金曜日）までに「審査済み」とならない申請は、申請を取り消すことがあります。

令和6年10月1日（火曜日）～令和6年10月31日（木曜日）

電子申請サイトは、期間中24時間利用できます。

※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。

令和6年11月15日（金曜日）まで

申請期間内に申請した書類に不備があり「差し戻し（補正要求）」メールを受信した場合は、すみやかに再申請を行ってください。

※申請開始後、随時、審査・補正を行いますので、申請期間中も審査結果のメールが届きます。

※補正が行われず、令和6年11月15日（金曜日）までに「審査済み」とならない申請は、申請を取り消すことがあります。

●インターネットが利用できるWindowsパソコン

●ブラウザ

Microsoft Edge(最新版)、またはGoogle Chrome(最新版)
※Microsoft Internet Explorerは、使用できません。

●メールソフト

●Microsoft Excel (2013以降)

審査基準日：申請した日

有 効 期 間：令和7年4月1日（火曜日）～令和9年3月31日（水曜日）

1．申請にあたっては、申請要領及び電子申請の操作マニュアル等をご確認ください。

2．電子申請を行うための環境をご準備ください。

3．本システムを初めて利用される方は利用者登録を行ってください。他の自治体でご利用の方は必要ありません。

4．「競争入札参加資格審査申請書（Excel）」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
※申請書はエクセルファイルのままで保存しておいてください。

5．4．以外の提出書類のうち、該当するものをすべてそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。

→ 「提出書類のPDF化について」(後述)

6．操作マニュアルに従って、申請書および添付書類をすべてアップロードし、申請を完了させてください。

7．自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、すみやかに再申請を行ってください。

香南市では有資格者名簿の更新時に登録品目の見直しを行っています。

品目の一覧にない場合は「その他」にて具体的な内容を入力していただくこととしていますが、

下記の品目につきましては、香南市の発注業務にありませんので、「その他」で申請されても受け付けできませんのでご了承ください。

●対象品目「火葬業務（火葬残骨灰処理業務等）」

令和5・6年度の競争入札参加資格審査申請の変更申請手続きを行ってください。

令和5・6年度の競争入札参加資格審査申請の変更申請手続きの審査完了をもって、令和7・8年度の競争入札参加資格審査申請の新規申請の「A.主たる営業所(本社)情報」及び「B.契約する営業所情報」についてのみ、自動で変更が反映されます。

※委任状の内容に変更がある場合、委任状は下記の2通分提出してください。

・委任期間が委任日から令和7年3月31日までのもの（令和5・6年度変更申請分）

・委任期間が令和7年4月1日から令和9年3月31日までのもの（令和7・8年度新規申請分）

※令和5・6年度の競争入札参加資格審査申請の変更申請の受付は令和7年3月14日(金曜日)までです。

令和7年4月1日(火曜日)から電子申請サイトにて変更申請手続きの随時受付を行います。

※令和7年4月1日(火曜日)付けで保守委託契約等の当初契約を締結する予定の事業者の方に限り、個別に対応する場合がありますので、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。

1．申請にあたっては、申請要領及び電子申請の操作マニュアル等をご確認ください。

2．電子申請を行うための環境をご準備ください。

3．新規申請時に利用者登録したIDとパスワードをご準備ください。

4．「入札参加資格審査申請書変更届（Excel）」をダウンロードし、必要事項を記入してください。

※申請書はエクセルファイルのままで保存しておいてください。

5．4．以外の提出書類のうち、該当するものをすべてそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。

→ 「提出書類のPDF化について」(後述)

6．操作マニュアルに従って、申請書および添付書類をすべてアップロードし、申請を完了させてください。

7．自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、すみやかに再申請を行ってください。

(1) 納税証明書などの紙資料

スキャナーや複合機（スキャナー機能付き）を使ってPDFファイルにしてください。
お持ちでない場合は、コンビニエンスストアの複合機（スキャナー機能付き）でPDFファイルにし、USBメモリ等でデータを受け取ることができます。

※コンビニエンスストアでの複合機の操作方法等については、各店舗にお問い合わせください。

(2) 提出書類などのExcel形式のファイル

Excelの機能を使ってPDF化してください。
[ファイル-名前を付けて保存]を実行し、ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択します。
excelブックに複数のシートがある場合は、PDFファイルを選択し、表示されたオプションから、ブック全体を選択するとブック全体をPDFにできます。