個人情報ファイル簿の公表について
個人情報ファイル簿の公表
香南市では、令和3年改正の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）第75条第1項に基づき、令和5年4月からの対応として、次のとおり、個人情報ファイル簿を公表しています。
※内容については、適宜修正される場合があります。
| 課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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総務課 |
排除措置対象者の該当性照会一覧 | 総務課(PDFファイル:100.2KB) |
| 排除措置対象者の該当性照会結果一覧 | ||
| 会計課 | 給与所得の源泉徴収票 | 会計課(PDFファイル:170.5KB) |
| 報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書 | ||
| マイナンバー届出書 | ||
| 源泉一覧 | ||
| 過誤納金戻出命令票 | ||
| 歳入関連伝票 | ||
| 歳入歳出外現金伝票 | ||
| 企画財政課 | 令和7年国勢調査要計表・調査世帯一覧 | 企画財政課(PDFファイル:105.8KB) |
| 令和2年国勢調査要計表・調査世帯一覧 | ||
| 平成27年国勢調査要計表・調査世帯一覧 | ||
| 地域支援課 | 町内会長名簿 | 地域支援課(PDFファイル:112.2KB) |
| 転入者データ | ||
| 市民保険課 | 住民基本台帳ファイル、本人確認情報ファイル、送付先情報ファイル | 市民保険課(PDFファイル:311.5KB) |
| 戸籍受附簿 | ||
| 申請書 | ||
| 埋火葬許可ファイル | ||
| 国民年金基本情報ファイル、国民年金資格情報ファイル、宛名管理ファイル | ||
| 児童手当受給資格者管理ファイル | ||
| 乳幼児医療費助成受給者情報ファイル | ||
| 児童扶養手当受給資格者管理ファイル | ||
| 特定健診受診券情報 | ||
| 健康診査受診券情報 | ||
| 後期高齢者医療広域連合電算処理システム | ||
| MCWEL後期高齢者システム | ||
| 国民健康保険資格管理ファイル | ||
| 国民健康保険給付状況一覧 | ||
| 国民健康保険レセプト情報 | ||
| 宛名管理ファイル | ||
| 税務収納課 | 軽自動車税課税台帳 | 税務収納課(PDFファイル:241.5KB) |
| 収納・滞納情報 | ||
| 口座情報 | ||
| 市県民税課税台帳（基幹システム内 個人データ）（申告支援システム内 個人データ） | ||
| 収納・滞納情報 | ||
| 口座情報 | ||
| 国民健康保険税賦課台帳 | ||
| 収納・滞納情報 | ||
| 口座情報 | ||
| 課税台帳（名寄帳） | ||
| 収納・滞納情報 | ||
| 口座情報 | ||
| 財産等各種調査、預金調査、生命保険調査、相続調査 | ||
| 福祉事務所 | 生活保護受給者ファイル | 福祉事務所(PDFファイル:142.5KB) |
| 対象者宛名ファイル、給付記録ファイル、口座情報ファイル | ||
| 自立支援医療（更生医療・育成医療・精神通院医療）受給者台帳等ファイル | ||
| 心身障がい者台帳 | ||
| 高齢者介護課 | 介護保険住民異動一覧表 | 高齢者介護課(PDFファイル:204KB) |
| 介護保険申請書 | ||
| 一般文書 | ||
| 賦課関係文書 | ||
| 70歳以上の独居者及び高齢者世帯名簿 | ||
| 高齢者実態把握者名簿（ほのぼのシステム内） | ||
| いきいきクラブ参加者予定者名簿 | ||
| 自主グループ名簿 | ||
| 介護予防給付・総合事業ケアプラン作成者名簿（ほのぼのシステム内） | ||
| 健康対策課 | がん検診・結核・肺がん検診・胃がん検診・大腸がん検診・乳がん検診・子宮頸がん検診 | 健康対策課(PDFファイル:156.9KB) |
| 特定健康診査、健康診査 | ||
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母子保健事業(乳幼児) ・乳幼児健康診査 ・乳児家庭全戸訪問 ・新生児聴覚検査 |
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母子保健事業(妊産婦) ・妊娠届出書 ・妊産婦健診 ・妊婦給付認定 |
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| 予防接種台帳 | ||
| 上下水道課 | 水道料金システム | 上下水道課(PDFファイル:132.2KB) |
| 指定給水装置工事事業者一覧 | ||
| 取付管記録簿 | ||
| 公共下水道加入申請書 | ||
| 農業集落排水下水道加入申請書 | ||
| 農林水産課 | 農業経営改善計画認定 | 農林水産課(PDFファイル:112.1KB) |
| 人・農地プラン加入者名簿一覧 | ||
| 多面的機能支払交付に係る名簿 | ||
| 商工観光課 | 寄附管理 | 商工観光課(PDFファイル:207.5KB) |
| 配送管理 | ||
| 寄附者管理 | ||
| 寄附台帳（ふるさと納税） | ||
| 自治体連携寄附者情報 | ||
| 受領証明書 | ||
| 寄附金税額控除特例通知 | ||
| 返礼品請求書 | ||
| 住宅政策課 | 市営住宅入居者情報 | 住宅政策課(PDFファイル:97.6KB) |
| 市営住宅家賃賦課情報 | ||
| 学校教育課 | 就学時健診事務関係 | 学校教育課(PDFファイル:117.4KB) |
| 給食対象者名簿 | ||
| こども課 | 放課後児童クラブ（公設公営、公設民営※）入会児童名簿 ※保護者会へ運営委託 | こども課(PDFファイル:140.2KB) |
| 全住民データ | ||
| 対象者一覧 | ||
| 特定教育・保育施設入所児童台帳 | ||
| 選挙管理委員会 | 永久選挙人名簿(選挙時登録) | 選挙管理委員会(PDFファイル:95KB) |
| 消防本部 | 救急活動報告書、消防OA、救急統計システム | 消防本部(PDFファイル:94.4KB) |
個人情報保護法 より
（個人情報ファイル簿の作成及び公表）
第75条 行政機関の長等は、政令で定めるところにより、当該行政機関の長等の属する行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、それぞれ前条第1項第1号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項その他政令で定める事項を記載した帳簿（以下この章において「個人情報ファイル簿」という。）を作成し、公表しなければならない。
- 「行政機関の長等」には地方公共団体の長を含みます。
- 「それぞれ前条第1項第1号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項」とは以下のとおりです。
- 個人情報ファイルの名称
- 当該機関の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
- 個人情報ファイルの利用目的
- 個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲
- 個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法
- 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
- 記録情報を当該機関以外の者に経常的に提供する場合には、その提供先
- 略
- 第76条第1項、第90条第1項又は第98条第1項の規定による請求を受理する組織の名称及び所在地
- 第90条第1項ただし書又は第98条第1項ただし書に該当するときは、その旨
第60条 略
2 この章及び第8章において「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいう。
- 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
- 前号に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
更新日：2026年04月01日